By Admin 
Dalam dunia administrasi, penguasaan Microsoft Excel menjadi keterampilan yang sangat penting. Menurut data Scottmax tahun 2019, sekitar 54% bisnis global menggunakan Excel untuk manajemen data dan analisis keuangan. Pada tahun 2021, tercatat 4,6 juta profesional administrasi yang memanfaatkan Excel. Dengan demikian, memahami rumus-rumus dasar Excel menjadi sebuah keharusan bagi setiap admin.
Berikut adalah 17 rumus Excel yang wajib dikuasai oleh seorang admin:
1. IF
Rumus ini digunakan untuk menganalisis kriteria data dan menghasilkan jawaban ‘benar/salah’. Contoh penggunaan: `=IF(B2>=75, “Lulus”, “Tidak Lulus”)`.
2. SUM
Digunakan untuk menjumlahkan angka dari sel tertentu. Contoh: `=SUM(A1:A10)`.
3. AVERAGE
Untuk menghitung nilai rata-rata dari data. Contoh: `=AVERAGE(B2:B5)`.
4. COUNT
Menghitung jumlah sel yang berisi data. Contoh: `=COUNT(B2:B5)`.
5. VLOOKUP
Mempercepat pencarian data dari tabel vertikal. Contoh: `=VLOOKUP(E2, A2:C4, 3, FALSE)`.
6. HLOOKUP
Mirip dengan VLOOKUP, tetapi untuk pencarian data secara horizontal. Contoh: `=HLOOKUP(B4, A1:E2, 2, FALSE)`.
7. SUMIF
Menjumlahkan angka dengan kriteria tertentu. Contoh: `=SUMIF(B2:B4, “Manager”, C2:C4)`.
8. COUNTIF
Menghitung jumlah sel yang memenuhi kondisi tertentu. Contoh: `=COUNTIF(B2:B5, “Jakarta”)`.
9. ROUND
Membulatkan angka ke jumlah digit tertentu. Contoh: `=ROUND(A2, 2)`.
10. AND & OR
Digunakan untuk menggabungkan beberapa kondisi logika. Contoh: `=OR(B2>30, C2>5)`.
11. CONCATENATE
Menggabungkan teks dari beberapa sel. Contoh: `=CONCATENATE(A2, ” “, B2)`.
12. MAX dan MIN
Menemukan nilai terbesar dan terkecil dalam sekumpulan data. Contoh: `=MAX(B2:B5)` dan `=MIN(B2:B5)`.
13. INDEX dan MATCH
Alternatif untuk VLOOKUP, lebih fleksibel dalam pencarian data. Contoh: `=INDEX(C2:C4, MATCH(“Citra”, A2:A4, 0))`.
14. SUBTOTAL
Menghitung data dalam rentang sel dengan lebih fleksibel. Contoh: `=SUBTOTAL(9, A1:A10)`.
15. IFERROR
Mengatasi kesalahan dalam rumus lain. Contoh: `=IFERROR(A1/B1, 0)`.
16. LEFT, RIGHT, dan MID
Memilih teks dari bagian tertentu dalam sel. Contoh: `=LEFT(“Excel”, 2)`, `=RIGHT(“Excel”, 3)`, `=MID(“Excel”, 2, 3)`.
17. UPPER dan LOWER
Mengubah teks menjadi huruf besar atau kecil. Contoh: `=UPPER(“excel”)` dan `=LOWER(“EXCEL”)`.
Dengan menguasai rumus-rumus ini, kamu akan lebih percaya diri dalam melamar pekerjaan sebagai admin. Temukan lowongan admin yang sesuai melalui aplikasi KitaLulus. Jangan lupa untuk memanfaatkan fitur pembuatan CV online agar profilmu semakin menarik di mata HR.
Segera install aplikasi KitaLulus di smartphone-mu dan tingkatkan peluang karirmu sekarang juga!