By 
Membuat invoice secara manual bisa menjadi tantangan, terutama ketika jumlah pelanggan terus meningkat. Proses penagihan yang tidak efisien dapat mengganggu arus kas bisnis, mulai dari keterlambatan pengiriman invoice hingga kesulitan dalam melacak status pembayaran. Invoice bukan hanya sekadar dokumen administratif; ia juga merupakan alat penting untuk memastikan kelancaran transaksi bisnis.
Menggunakan invoice generator adalah solusi praktis untuk mempercepat proses penagihan. Saat ini, terdapat banyak pilihan alat pembuat invoice, baik yang gratis maupun berbayar, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.
Berikut adalah enam invoice generator yang dapat membantu bisnis Anda lebih teratur, efisien, dan profesional:
1. Paper.id
Paper.id adalah solusi lengkap untuk kebutuhan invoicing dalam bisnis. Platform ini memudahkan pembuatan, pengiriman, dan pelacakan invoice, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian. Salah satu keunggulan Paper.id adalah fleksibilitas pengiriman invoice melalui SMS, email, atau WhatsApp. Fitur pengingat otomatis juga tersedia untuk memastikan pembayaran tepat waktu. Selain itu, Paper.id terintegrasi dengan PERURI untuk menambahkan e-Meterai secara digital. Anda juga dapat menggunakan fitur Invoice DP untuk mencatat pembayaran uang muka, serta membuat dokumen bisnis lainnya seperti kwitansi dan surat jalan.
2. Invoice2go
Invoice2go dirancang untuk pengguna mobile, memungkinkan Anda membuat dan mengelola invoice dari perangkat seluler. Dengan fitur pelacakan pembayaran, Anda dapat menjaga arus kas tetap stabil. Tersedia masa uji coba gratis selama 30 hari, tetapi setelah itu, Anda perlu mempertimbangkan anggaran sekitar Rp5 juta untuk langganan versi Premium.
3. Tiny Invoice
Tiny Invoice adalah aplikasi untuk pelaku bisnis kecil, kontraktor, dan freelancer. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola berbagai dokumen keuangan secara cepat dan profesional. Meskipun versi gratisnya terbatas pada 5 dokumen untuk 3 pelanggan, aplikasi ini berfungsi untuk menggantikan dokumen kertas dengan sistem digital yang lebih efisien.
4. Invoicera
Invoicera memungkinkan Anda membuat invoice dengan mudah menggunakan berbagai template yang dapat disesuaikan. Aplikasi ini dapat diakses kapan saja dan mendukung integrasi dengan sistem akuntansi. Namun, harga paket tidak dicantumkan secara langsung, sehingga Anda perlu menjadwalkan pertemuan dengan tim sales untuk informasi lebih lanjut.
5. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi invoice yang ideal untuk pelaku usaha kecil. Selain membuat invoice, Anda dapat menyusun dokumen bisnis lain seperti kwitansi dan quotation. Bookipi terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, tetapi fitur gratisnya hanya berlaku untuk dokumen pertama yang dibuat.
6. SpeedInvoice
SpeedInvoice adalah aplikasi pembuat invoice profesional yang cocok untuk kontraktor, UMKM, dan freelancer. Dengan lebih dari 500 template yang dapat dikustomisasi, Anda dapat memperkuat identitas merek Anda. Namun, setelah masa trial, biaya langganan sekitar $69,60 per tahun (setara Rp1,1 juta) diperlukan.
Dengan enam rekomendasi invoice generator di atas, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam proses penagihan bisnis Anda. Pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala usaha Anda agar pengelolaan keuangan berjalan lebih lancar. Apakah Anda memerlukan fitur dasar atau solusi lebih lengkap? Pastikan untuk memilih invoice generator yang tepat untuk mendukung kelancaran operasional bisnis Anda.