By 
Dalam dunia rekrutmen, melakukan background check adalah langkah krusial untuk memastikan integritas kandidat dan mengurangi risiko yang mungkin timbul di masa depan, baik dari sisi hukum, finansial, maupun reputasi perusahaan. Proses pemeriksaan latar belakang mencakup berbagai aspek, seperti identitas, pendidikan, riwayat kerja, catatan kriminal, dan jejak digital.
Meskipun metode manual seperti LinkedIn dan Google masih digunakan, mereka seringkali memerlukan waktu dan analisis yang mendalam, serta rentan terhadap bias. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam rekrutmen, platform seperti KitaLulus hadir dengan fitur background check yang terintegrasi, memudahkan HR dalam membuat keputusan berdasarkan data yang valid.
Mengapa Background Check Penting?
Menurut survei TruDiligence, 86% perusahaan melakukan background check untuk melindungi karyawan dan klien, 52% untuk mendapatkan talenta terbaik, dan 38% untuk menjaga reputasi. Ini menunjukkan bahwa pemeriksaan latar belakang bukan hanya formalitas, tetapi kebutuhan yang sangat penting dalam proses rekrutmen.
Aspek Penting dalam Background Check
Sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang, perusahaan perlu memahami aspek-aspek yang harus diperiksa dari seorang kandidat:
1. Pemeriksaan Catatan Kriminal
Memastikan kandidat tidak memiliki riwayat hukum yang dapat menimbulkan risiko bagi perusahaan. Data menunjukkan bahwa 93% organisasi global melakukan pemeriksaan ini.
2. Verifikasi Identitas
Memastikan bahwa identitas kandidat sesuai dengan data resmi yang mereka berikan untuk menghindari kasus pemalsuan.
3. Verifikasi Riwayat Kerja dan Pendidikan
Mengonfirmasi kebenaran data pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan yang dicantumkan dalam CV.
4. Pemeriksaan Riwayat Kredit
Melihat tanggung jawab kandidat dalam mengelola keuangan, terutama untuk posisi yang berkaitan dengan keuangan.
5. Pemeriksaan Catatan Mengemudi
Penting untuk posisi yang melibatkan berkendara, guna menilai kedisiplinan kandidat.
6. Verifikasi Lisensi Profesional
Memastikan bahwa lisensi atau sertifikasi yang dimiliki kandidat sah dan masih aktif.
7. Peninjauan Media Sosial
Memberikan gambaran tambahan mengenai nilai-nilai dan perilaku kandidat di luar lingkungan profesional.
Rekomendasi Alat Background Check untuk HR
Alat background check terbagi menjadi dua kategori: manual dan berbasis platform.
Alat Manual yang Sering Digunakan:
1. LinkedIn
Memungkinkan HR untuk mengecek aktivitas profesional kandidat, meskipun informasi yang diperoleh harus diverifikasi lebih lanjut.
2. Google & Media Sosial
Berguna untuk melihat jejak digital kandidat, tetapi informasi yang ditemukan harus dievaluasi dengan hati-hati.
3. Pemeriksaan Referensi Perusahaan
Menghubungi mantan atasan untuk memastikan informasi riwayat kerja, meskipun proses ini bisa memakan waktu.
Alat Background Check Berbasis Platform:
4. Checkr
Platform asal AS yang menawarkan berbagai pemeriksaan otomatis, cocok untuk perusahaan besar.
5. KitaLulus
Platform lokal yang menyediakan fitur background check untuk pasar Indonesia. Dengan integrasi yang mudah dan relevansi yang tinggi, KitaLulus membantu HR melakukan seleksi yang lebih cepat dan akurat.
Kesimpulan
Background check adalah elemen fundamental dalam proses rekrutmen yang berfungsi sebagai filter untuk memastikan keamanan dan kecocokan kandidat. Meskipun alat manual masih relevan, platform seperti KitaLulus menawarkan solusi yang lebih efisien dan terintegrasi. Dengan fitur background check yang akurat, HR dapat lebih fokus dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan kualitas seleksi.
Coba gratis KitaLulus sekarang dan tingkatkan proses rekrutmen Anda!